Het Barlaeus Gymnasium in Amsterdam is op zoek naar een Hoofd Facilitaire Dienst voor 0,8 fte.

Voor deze functie vragen wij een opleiding op HBO/WO -niveau. Je verricht een breed scala van werkzaamheden:

• Je geeft leiding aan medewerkers van het OOP en voert de personeelszorg uit, de gesprekkencyclus en begeleiding bij ziekte in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter.
• Je geeft leiding aan de organisatie van evenementen.
• Je verzorgt (Europese) aanbestedingen ten behoeve van de inkoop, je beheert het budget van de afdeling facilitair en je maakt een jaarplanning van terugkomende werkzaamheden en stuurt op basis daarvan de werkzaamheden aan.
• Je levert een bijdrage aan diverse plannen, zoals begroting en jaarplanning. Je adviseert de directie op het gebied van huisvesting, beheer en onderhoud, veiligheid en facilitaire inrichting.
• Je onderzoekt complexe vragen en storingen waarbij de oplossing veelal niet of nauwelijks kan worden gebaseerd op eerdere gekozen oplossingen
• Je draagt zorg voor de uitvoering zowel kwalitatief als facilitair van het meerjarig onderhoudsplan en de begroting ervan. Je inventariseert en realiseert daarbij wensen van gebruikers en anticipeert op (onderwijs-) ontwikkelingen.
• Je verricht onderzoek naar en rapporteert over toepassingsmogelijkheden van nieuwe middelen/systemen en de afstemming daarvan met bestaande systemen en je sluit service level agreements en onderhoudscontracten af
• Je coördineert incident management voor wat betreft doorlooptijden, prioriteiten en urgentie, stelt het schoolveiligheidsplan op. Je stelt samen met de arbodienst de risico-inventarisatie en -evaluatie op en geeft er uitvoering aan, je coördineert de BHV, stelt een BHV-plan op en is hoofd BHV en je organiseert en beheert BHV activiteiten. Je bent veiligheidscoördinator en je hebt een controlerende rol in het incidentenprotocol.
• Je onderhoudt externe contacten met zoals bijvoorbeeld ouders, gemeente, arbodienst, politie en brandweer, je bent op de hoogte van monumentenzorg en vraagt subsidies aan, je voert aanbestedingsprocedures uit via de inkoopprocedure van OSZG.

Het Barlaeus is een middelgroot categoraal gymnasium in Amsterdam. De school telt op dit moment ruim 800 leerlingen en circa 90 personeelsleden. Het Barlaeus heeft een rijk cultureel leven en streeft ernaar intellectueel uitdagend onderwijs te bieden. De school werkt vanuit een eigen visie op onderwijs en leren waarin vakinhoudelijk niveau en voorbereiding op het vervolgonderwijs hoog in het vaandel staan. Het Barlaeus Gymnasium werkt samen met vijf andere zelfstandige gymnasia in de Onderwijsstichting Zelfstandige Gymnasia.

De aanstelling betreft een tijdelijke vacature in schaal 9 of 10 (inschaling op basis van ervaring) voor 12 maanden met uitzicht op vast. De CAO-VO kent een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering. Daarnaast is er een uitstekende pensioenregeling en een reiskostenvergoeding.

Voor meer informatie kunnen kandidaten contact opnemen met Susanne Lippert-Suarez Muller, rector van het Barlaeus Gymnasium (020-6263396).

Sollicitatie en CV graag voor 25 oktober 2024.